Taarifa ya faragha

Sisi ni nani

AutiTunza inaendeshwa kutoka Nairobi, Kenya. Sisi ndio wadhibiti wa data kwa taarifa zilizoelezwa hapa, chini ya Sheria ya Ulinzi wa Data ya Kenya, 2019.

• Barua pepehello@autitunza.com
• TukoNairobi, Kenya

Tunachokusanya

Kile tu ambacho programu inahitaji ili ikufanyie kazi:

• Kuhusu wewe: anwani yako ya barua pepe, inayotumika kuingia kwa msimbo wa mara moja. Nambari ya simu ukiamua tu kuiongeza, kwa vikumbusho vya ujumbe mfupi.
• Kuhusu mtoto wako: jina au jina la utani unalochagua (herufi za kwanza zinatosha), mwezi na mwaka wa kuzaliwa (kamwe si tarehe kamili), na majibu unayotoa unapoandaa wasifu: jinsi mtoto wako anavyowasiliana, hatua ya tathmini, shule, uwezo, vitu vinavyomsumbua, maelezo kuhusu hisia na malengo yako. Kila kitu baada ya jina na mwezi wa kuzaliwa kinaweza kurukwa.
• Unachorekodi: ratiba, kumbukumbu za kila siku, maelezo, ubao wa kadi za picha na majibu ya maswali ya uchunguzi.
• Unaowaalika: anwani ya barua pepe ya kila mtu unayemwalika akusaidie.
• Malipo: ukijisajili kupitia M-Pesa, nambari ya simu iliyotumika kulipa na kumbukumbu ya muamala. Hatuoni kamwe PIN yako ya M-Pesa.
• Maelezo ya kiufundi: kitambulisho cha kila simu unayotumia na wakati ilipolinganisha data mara ya mwisho, ili taarifa zako zifike kwenye vifaa sahihi.

Tusichokusanya

• Jina kamili rasmi la mtoto wako au tarehe kamili ya kuzaliwa.
• Mahali ulipo, anwani zako, picha zako au kitu kingine chochote kwenye simu yako.
• Data ya matangazo au ya kufuatilia. AutiTunza haina matangazo wala vifuatiliaji vya matangazo.

Kwa nini tunaitumia

Tunatumia taarifa zako kwa ajili ya haya tu:

• Kujenga ratiba za kila siku zinazotabirika kwa mtoto wako.
• Kuweka kumbukumbu ya jinsi siku zinavyokwenda, kwenye simu yako na nakala kwenye seva zetu.
• Kukuonyesha mifumo, daima pamoja na kile ilichotegemea.
• Kuwawezesha unaowaalika kusaidia, na kutuma vikumbusho na misimbo ya kuingia.
• Kuweka huduma salama na ikifanya kazi, na kushughulikia malipo.

Tunategemea ridhaa yako, unayoitoa unapoanza kutumia programu na tena unapomwongeza mtoto. Unaweza kuiondoa wakati wowote; tazama “Haki zako” hapa chini.

Maarifa, kamwe si utambuzi

AutiTunza haiwezi kukuambia kama mtoto wako ana tawahudi. Mifumo na maswali ya uchunguzi ni mwanzo wa mazungumzo na mtaalamu. Hakuna kitu ndani ya AutiTunza kinachofanya uamuzi kuhusu mtoto wako kiotomatiki.

Nani anaweza kuiona

• Wewe, kwenye simu zako mwenyewe.
• Watu unaowaalika, kama mwalimu, mtaalamu au ndugu. Kila mwaliko ni wa mtoto mmoja, unadumu kwa miezi 12 zaidi, na unaweza kumwondoa mtu yeyote wakati wowote.
• Daktari unayemtumia ripoti. Kiungo cha ripoti kinaisha muda (baada ya siku 14 usipochagua vinginevyo, kamwe si zaidi ya 90) na unaweza kukifuta wakati wowote. Ripoti kamwe hazina maelezo unayoandika mwenyewe.
• Wafanyakazi wetu, pale tu inapohitajika kutatua tatizo ulilotuletea. Ufikiaji huo ni wa kiasi, unaidhinishwa na mtu wa pili, una muda maalum na unarekodiwa.

Hatuuzi kamwe taarifa zako, na hatuzitumii kamwe kwa matangazo.

Huduma zinazotusaidia

Kampuni chache zinashughulikia taarifa kwa niaba yetu, kwa ajili ya kutoa AutiTunza tu, na hazioni kamwe rekodi za mtoto wako:

• Resend hutuma barua pepe zetu: misimbo ya kuingia na mialiko. Hupokea anwani ya barua pepe na, kwa mwaliko, kiungo. Kamwe si jina la mtoto.
• Safaricom (M-Pesa) hushughulikia malipo ukijisajili.
• Africa’s Talking itatuma vikumbusho vya ujumbe mfupi, kwa nambari uliyoiongeza mwenyewe tu.
• Google Firebase itafikisha arifa kwenye simu yako.

Jinsi tunavyoilinda

• Taarifa zako zimesimbwa zinaposafiri kati ya simu yako na seva zetu. Seva zetu zinalindwa na ngome ya mtandao (firewall), na hifadhidata inaweza kufikiwa kutoka ndani yake tu.
• Kila ombi la taarifa za mtoto hukaguliwa dhidi ya ruhusa uliyotoa. Asiye na ruhusa huambiwa kwamba mtoto huyo hayupo.
• Hatuweki majina ya watoto, maelezo wala majibu ya uchunguzi kwenye kumbukumbu za mfumo wetu.
• Iwapo uvujaji utahatarisha taarifa zako, tutaiarifu Ofisi ya Kamishna wa Ulinzi wa Data ndani ya saa 72 na kukueleza kwa lugha rahisi kilichotokea na unachopaswa kufanya.

Tunaihifadhi kwa muda gani

• Akaunti yako ikiwa wazi, tunahifadhi taarifa zako ili programu ifanye kazi.
• Ukituomba kufuta akaunti yako, tunakufuta wewe, watoto wako na kila kitu kilichorekodiwa kuwahusu ndani ya siku 30.
• Tunahifadhi kumbukumbu kwamba ridhaa ilitolewa, bila utambulisho wako, kwa sababu sheria inahitaji hivyo. Kumbukumbu za usalama huhifadhiwa kwa miaka 7 chini ya msimbo usiokutaja.
• Hesabu tunazotumia kuelewa jinsi AutiTunza inavyotumika (kwa mfano, familia ngapi ziliitumia mwezi uliopita) hazina majina na kamwe hazielezi watu chini ya 5.

Haki zako

Chini ya Sheria ya Ulinzi wa Data ya Kenya, 2019, unaweza:

• Kupata nakala ya taarifa tunazohifadhi kukuhusu wewe na mtoto wako.
• Kusahihisha kitu chochote kisicho sahihi. Mengi unaweza kuyabadilisha ndani ya programu.
• Kutuomba tufute akaunti yako na taarifa za watoto wako.
• Kuondoa ridhaa yako, au kupinga jinsi tunavyotumia taarifa zako.
• Kulalamika kwa Ofisi ya Kamishna wa Ulinzi wa Data (odpc.go.ke) kama hukuridhika na jinsi tulivyoshughulikia ombi lako.

Kutumia haki yoyote kati ya hizi, tutumie barua pepe kutoka kwa anwani unayotumia kuingia. Tunajibu ndani ya siku 7 na kutekeleza ombi lako ndani ya siku 30.

Watoto

Mtoto kamwe hana akaunti ya AutiTunza. Taarifa kuhusu mtoto huongezwa na mzazi au mlezi anayeridhia, au na mtu ambaye mzazi au mlezi huyo amemwalika.

Mabadiliko ya taarifa hii

Tukibadilisha jinsi tunavyotumia taarifa zako, tutasasisha taarifa hii, kubadilisha tarehe iliyo juu, na kuomba ridhaa yako ndani ya programu kabla mabadiliko hayajakuhusu.